AFS Programas Interculturales (“AFS”) tiene el compromiso de mantener la confidencialidad y seguridad de su información personal.
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COMO SE USA LA INFORMACIÓN
A veces utilizamos la información (que no necesariamente identifica a la persona) que recolectamos para mejorar el diseño y el contenido de esta página, para analizar tendencias, recolectar información demográfica, administrar el sitio y para propósitos de AFS que pueden incluir el que otros países del Sistema de AFS puedan contactar a los ex participantes de su país.
Entregaremos la información que tenemos cuando así lo exija la ley, por ejemplo, en respuesta a una solicitud de las autoridades públicas o solicitud judicial cuando así corresponda.
Excepto por lo mencionado anteriormente, AFS no entrega información que permite la identificación personal a nadie. Sin embargo, cuando usted entrega voluntariamente información personal (como su nombre y apellido, dirección electrónica esa información puede ser recolectada y utilizada por otros y puede resultar en mensajes no solicitados de otras personas. AFS no es responsable de quienes pueden contactarlo al utilizar esa información. AFS le recomienda que no entregue su número telefónico ni su dirección particular ni ningún otro dato personal o de su familia.
Aviso de privacidad.
Ley de Protección de datos:
Con la expedición de la ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, entró en vigencia en Colombia el régimen general sobre protección de datos personales, el cual recoge en esencia el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar la información que sobre ellas se haya recogido y que repose en bases de datos o archivos tanto de entidades públicas como privadas.
AFS Programas Interculturales Colombia en desarrollo de su actividad del área de la educación ha recolectado y utilizado los siguientes datos personales:
1. De usted como voluntario de la organización, participante, candidato a participante, familia o institución anfitriona voluntaria y exparticipante de alguno de los programas. Tales datos, así como los que con ocasión del desarrollo de un programa de aprendizaje intercultural se han venido incorporando a su historial, han sido utilizados de conformidad con las normas que rigen la prestación de los servicios de educación en el país.
2. De usted en calidad de padre de familia, entre ellos los de contacto, con el fin de informarlo acerca de las actividades requeridas para la adecuada gestión de la organización.
Por tal razón y en atención a la importancia que reviste para AFS Colombia contar con tales datos de manera voluntaria, y poder seguir haciendo uso de los mismos para los fines anteriormente señalados, esta organización queda autorizada de manera expresa e inequívoca para mantener y manejar toda su información, a no ser que usted le manifieste lo contrario de manera directa, expresa, inequívoca y por escrito dentro de los treinta (30) días hábiles contados a partir de la recepción de la presente comunicación a la cuenta de correo electrónico [email protected]
AFS Programas Interculturales Colombia, en desarrollo de su actividad del área educativa, como responsable y/o como encargada del tratamiento de datos personales, requiere obtener su autorización para que de manera libre, previa, expresa, voluntaria y debidamente informada, permita a esta organización recolectar, recaudar, almacenar, usar, circular, suprimir, procesar, compilar, intercambiar, dar tratamiento, actualizar, compartir, transmitir y/o transferir a terceros países, y disponer de los datos que han sido suministrados y que se suministren, y que se han incorporado o se incorporen en distintos archivos, bases o bancos de datos, o en repositorios electrónicos de todo tipo con que cuenta la AFS. Esta información es y será utilizada en el desarrollo de las funciones propias de AFS Colombia, en su condición de organización del área de la educación.
Adicionalmente, para AFS Colombia es muy importante que usted conozca que los datos personales que nos ha suministrado son utilizados únicamente para el desarrollo de los fines arriba señalados. De la misma manera, deseamos reiterar que nuestros canales usuales de comunicación son las circulares y la información de interés general publicada en la página web, así como el uso del correo electrónico para las situaciones que deben tratarse de forma particular. Al igual, que deseamos indicar que AFS Colombia cuenta con medidas de seguridad que buscan garantizar el acceso seguro a la información disponible en la página web www.afs.org.co y la adecuada conservación y uso de los datos personales que reposan en las bases o archivos administrados.
Usted como titular de los datos, podrá ejercer sus derechos a solicitar, conocer, actualizar, rectificar o suprimir la información en cualquier momento, esto último, siempre y cuando aquella no sea requerida para el cumplimiento de una obligación legal o contractual. Para dicho fin, AFS Colombia ha dispuesto como canales de atención el correo electrónico: [email protected] y la radicación de comunicaciones escritas en su Oficina Nacional Av. Cr 72 No. 181 – 75 Bogotá, D.C.
Se agrega que AFS Colombia compiló y sistematizó en sus bases de datos personales a que se refiere la comunicación antes del 27 de junio de 2013.
Finalmente, es necesario informar a los titulares que AFS ha diseñado una política de tratamiento de los datos personales que respeta los principios establecidos en la constitución y en la ley, los derechos de los titulares, el cumplimiento de los deberes como responsable del tratamiento y que garantiza los deberes de los encargados de la información (léase operadores del sistema), habiendo adoptado las medidas que garantizan la privacidad y seguridad de la misma, la cual podrá ser consultada en la misma dirección electrónica.