Formulario de registro Voluntariado AFS

Justificación

AFS COLOMBIA se encuentra obligada bajo las normas colombianas, especialmente por las relativas a la implementación de un Programa de Transparencia de Ética Empresarial (“PTEE”) para gestionar, prevenir y controlar los riesgos provenientes de actos de corrupción, sobornos y otros, de conformidad con la Ley 2591 de 2022 por medio de la cual se adoptan medidas en materia de transparencia, prevención y lucha contra la corrupción, y así mismo, la Circular 058 de 2022 que imparte instrucciones para la elaboración y presentación del programa de transparencia y ética empresarial.

Sobre ti..

Nombres

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Tipo de documento de identidad(Required)

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¿Es residente en Colombia?(Required)

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Profesión, ocupación y oficio

Ocupación(Required)

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Si no aplica escriba N/A

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Dirección 1 Detalles de la dirección Ciudad Código postal

Número telefónico del lugar de trabajo(Required)

Si no aplica escriba 00

Cargo actual(Required)

Si no aplica escriba N/A

Tipo de vinculción(Required)

Si no aplica escriba N/A

Fecha de vinculación

Persona políticamente expuesta

"Se considerarán como Personas Expuestas Políticamente (PEP) los servidores públicos de cualquier sistema de nomenclatura y clasificación de empleos de la administración pública nacional y territorial, cuando tengan asignadas o delegadas funciones de: expedición de normas o regulaciones, dirección general, formulación de políticas institucionales y adopción de planes, programas y proyectos, manejo directo de bienes, dineros o valores del Estado, administración de justicia o facultades administrativo sancionatorias, y los particulares que tengan a su cargo la dirección o manejo de recursos en los movimientos o partidos políticos". "Definición traída del Decreto 830 de 2021"

¿Es usted un PEPs?(Required)

Personas Políticamente Expuestas

Desde(Required)

Hasta(Required)

Relacione los dos últimos cargos(Required)

Referencia personal

Nombre de una persona que sirva como referencia personal(Required)

Nombres completos Apellidos completos

Teléfono de contacto(Required)

Contacto en caso de emergencias

Nombre del contacto en casos de emergencia(Required)

Nombres completos Apellidos completos

Teléfono de contacto de emergencia(Required)

Parentesco(Required)

Reconocimientos declaraciones generales

La contraparte declara que(Required)

1. La persona que ha completado el presente formato ha decidido proporcionar la información por su propia voluntad y no ha sido obligada a hacerlo.

2. La información contenida en el Formulario Único de Conocimiento de Contrapartes es Verdadera, Completa y proporciona la información de modo confiable y actualizada, por lo cual autorizo a que sea validada por AFS COLOMBIA. Sin embargo, si se encuentran inconsistencias o errores en la información proporcionada, el formulario puede ser devuelto a la entidad para que se corrijan dichas inconsistencias o errores, o en su defecto, el formulario podría ser rechazado.

3. Autoriza a AFS COLOMBIA, a realizar verificaciones en diversas listas restringidas para cumplir con las políticas de cumplimiento. La autorización incluye a la persona jurídica, sus representantes legales, miembros de la junta directiva, apoderados, revisores fiscales y accionistas directos e indirectos, hasta llegar al beneficiario real. Esta autorización se extiende durante la vigencia del vínculo con AFS COLOMBIA, lo que significa que es indefinida. Esta medida se toma para cumplir con políticas de corrupción y soborno transnacional, y se requiere que se realice verificación de manera constante y/o regular.

4. Si hay algún cambio o actualización en la información que se proporciona en el formato, la persona que lo firma se compromete a informar de inmediato a AFS COLOMBIA. Es importante que cualquier cambio en la información sea comunicado oportunamente para que se mantengan registros precisos y actualizados.

5. La persona que firma el documento otorga autorización a AFS COLOMBIA para verificar los datos de los administradores, asociados, miembros de junta directiva o empleados que sean menores de edad, pero únicamente con fines de gestión, prevención y control del riesgo de corrupción y soborno transnacional.

Sí

Autorización del tratamiento de datos(Required)

Al enviar el presente formulario, de manera libre, expresa y voluntaria autorizo a AFS COLOMBIA, para que en calidad de responsable recolecte y trate mis datos personales, de conformidad con la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, las demás normas que las modifiquen, sustituyan o complementen; y su Política de Privacidad y de Protección de Datos Personales, para las siguientes finalidades:

1. Verificar la información proporcionada de acuerdo con las leyes vigentes de prevención de los riesgos de corrupción y soborno transnacional.

2. Comprobar y validar la información proporcionada mediante fuentes y centrales de riesgo para utilizarla en el análisis de la relación con la entidad y hacer los informes correspondientes.

3. Realizar transacciones de pago, facturación, patrocinios, donaciones y trámites con entidades públicas o privadas necesarias para cumplir con las obligaciones derivadas de la relación con AFS COLOMBIA.

4. Registrar en las entidades pertinentes, como bancos, seguridad social o ARL, que sean necesarias para cumplir con las obligaciones derivadas de la relación con la Entidad.

5. Mantener una comunicación constante y efectiva con la Entidad a través del envío de mensajes relacionados con pagos, cuentas por pagar y cobrar, asuntos legales y deportivos, así como promociones, eventos y campañas.

6. Realizar trámites ante autoridades públicas o privadas cuando sea necesario.

7. Apoyar los procesos de auditoría interna o externa y verificar que se cumplan las políticas internas de la Entidad.

AFS COLOMBIA podrá recolectar y tratar datos personales cuyo uso indebido puede generar discriminación, los cuales tienen el carácter de datos personales sensibles, que se tratarán con el propósito de alcanzar las finalidades mencionadas. Por lo cual, manifiesto que las respuestas a las preguntas sobre datos personales sensibles y datos de menores de edad son facultativas y las suministro de manera libre y voluntaria.

En mi calidad de Titular de los datos personales tengo derecho a conocer, acceder, actualizar y rectificar mis datos personales, solicitar prueba de la autorización otorgada, ser informado respecto de los usos que se le han dado a mis datos y/o solicitar su supresión.

Autorizo

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